- Ambil blanko di bag pengajaran
- Diisi datanya dan dilampiri
- Surat keterangan bebas pinjaman perpustakaanUMY
- Surat keterangan bebas pinjaman perpustakaan Daerah
- Surat keterangan bebas tunggakan SPP ( biro keuangan )
- Surat keterangan bebas tunggakanDPP ( BPH )
- Foto copy Kartu Mahasiswa
- Surat ditandatangan yang bersangkutan, DPA dan wakil dekan I
- Suart dibawa ke Biro Akademik untuk diterbitkan surat pindah Kuliah